1- Vérifiez que le contenu de l’envoi est autorisé
Certaines marchandises ne peuvent pas être transportées par EMS Chronopost International Maroc (voir les conditions générales de vente), notamment :
– les bijoux, articles d’horlogerie composés même partiellement de métaux précieux, les pierres et métaux précieux, les monnaies, devises, billets de banque, valeurs financières, les valeurs négociables en bourse, les titres ou moyens de paiement au porteur et notamment les effets de commerce, chèques cadeaux, cartes téléphoniques ou équivalents, ainsi que d’une manière générale tout document papier ou autre support soumis à la légalité du transport de fonds et permettant d’effectuer un paiement fongible,
– les fourrures, les plantes, les animaux ou êtres vivants ou morts, les restes humains, les marchandises sous température dirigée ou denrées périssables, ainsi que tout produit soumis à accises en suspension de droits,
– les armes à feu vraies ou fausses, les armes de guerre ou de collection chargées ou non, les stupéfiants, les psychotropes, les objets d’art, les publications ou supports audiovisuels interdits par toute loi ou réglementation applicable,
– les produits contrefaits,
– les réponses à appels d’offres, les dossiers de pré-qualification dans le cadre d’attribution de marchés et les copies d’examens.
Vérifiez également que l’envoi ne relève pas d’une des catégories suivantes:
2- Vérifiez que l’emballage du colis est adéquat
– Afin de garantir la sécurité du colis et respecter les exigences du transport, l’emballage de ce dernier doit être résistant et approprié à son contenu.
3- Remplissez correctement la lettre de transport
1. EXPEDITEUR
– Renseigner intégralement cette rubrique en caractères latins et chiffres arabe en sachant que les numéros de la carte d’identité et du téléphone de l’expéditeur sont obligatoires.
2. DESTINATAIRE
– Renseigner intégralement cette rubrique en caractères latins et chiffres arabe en respectant les cases réservées à chaque information en sachant que le numéro de téléphone du destinataire est obligatoire.
– Les Numéros de boites postales ne sont pas acceptés
3. DESCRIPTION DU CONTENU
– Détailler le contenu de l’envoi en évitant des formules imprécises de type : « cadeau », « document », « effet personnel », « échantillon » … l’envoi peut être dans ce cas retardé, voire refusé au pays de destination.
4. FORMALITES DOUANIERES
– Inscrire la valeur du contenu en spécifiant l’unité monétaire
– Ne jamais indiquer zéro (0) comme valeur du contenu s’il s’agit d’une marchandise
5. AUTORISATION DE L’EXPEDITEUR
– La signature de la lettre de transport est obligatoire et équivaut l’acceptation des conditions générales de vente (lien vers CGV)
Pour calculer le poids volumétrique du colis, multipliez la hauteur en centimètres (numéro 1 sur le croquis) par la longueur en centimètres (numéro 2 sur le croquis) et par la largeur en centimètres (numéro 3 sur le croquis). Arrondissez chaque mesure au centimètre entier le plus proche. Le résultat correspond au volume de votre colis divisé par 5000.
Exemple :
Longueur = 60 cm Largeur = 40 cm Hauteur = 30 cm
Calcul du poids volumétrique = (60 x 40 x 30) / 5000 = 14,40Kg
Tant que le poids réel est inférieur à 14,40Kg, c’est le poids volumétrique qui est pris en compte pour le calcul du tarif
- Il existe deux natures d’envois : taxables et non taxables.
- Seuls les envois de nature documents (sans valeur commerciale) sont considérés comme non taxables et par conséquent ne nécessitent pas de documents douaniers.
- Les envois de nature documents (avec valeur commerciale) et de nature non documents nécessitent des documents douaniers.
1- Les documents à joindre à l’envoi pour le cas d’un client particulier :
- Un particulier ne peut pas envoyer de marchandises destinées à la vente. Pour que son envoi ne soit pas retardé en douane, il doit joindre une facture pro forma à tout envoi de marchandises ou de documents à valeur commerciale.
- Cette facture doit préciser la nature, l’origine et la valeur du contenu du colis (la valeur zéro ou la mention SVC – sans valeur commerciale n’est pas acceptable).
NB : si le client ne peut pas fournir une facture sur papier libre, il peut utiliser les factures pré-imprimées (lien) gratuites disponible au niveau des points de vente.
2- Les documents à joindre à l’envoi pour le cas d’une entreprise :
Qu’il s’agisse de marchandises à des fins commerciales ou non, le client doit joindre des documents douaniers (factures en 5 exemplaires) qui doivent contenir obligatoirement des informations précises sur la nature, l’origine et la valeur de la marchandise.
- Pour les échanges commerciaux (marchandises destinées à la vente), le client doit joindre des factures commerciales. Elles doivent préciser l’Incoterm.
Selon la destination et la valeur de l’envoi, il est recommandé de déclarer l’origine de la marchandise sur la facture commerciale ou de joindre les documents nécessaires. - Pour les échanges non commerciaux (marchandises non destinées à la vente), le client doit joindre des factures pro forma (la valeur zéro ou la mention SVC – sans valeur commerciale n’est pas acceptable).
- Pour plus de détail, nous vous invitons à contacter notre Service Transit ou de consulter le site www.douane.gov.ma
Ce qu’il faut savoir pour expédier votre envoi en toute sécurité :
1- Afin d’éviter toute erreur de livraison, Il faut obligatoirement saisir une adresse physique (N°, Boulevard ou Rue…) et non pas seulement une boite postale (BP ou TSA)
2- La ville de destination n’est pas suffisante mais il faut préciser aussi le Code Postal(CP ou Zip Code)
3- Si le destinataire est une personne physique, il y’a la possibilité de remise de l’envoi à quelqu’un de sa famille à l’adresse ou au gardien/concierge
4- Si le destinataire est une personne morale (société, association, établissement public….) l’envoi peut être livré contre cachet ou signature d’un employé
5- La livraison se fait du lundi au vendredi entre 8h et 18h à l’adresse indiquée
6- A l’exception de l’envoi de Documents, tout envoi d’objets ou de marchandises doit être accompagné d’une facture commerciale (transaction à caractère commercial) ou facture proforma (Echantillon, cadeau ou tout envoi sans caractère commercial)
7- Pour les Entreprises la facture proforma est à mettre de préférence sur papier entête sinon pour les personnes physiques une facture proforma pré-imprimée est disponible à remplir sur place
8- La facture proforma pour un objet sans valeur commercial doit obligatoirement mentionner une valeur quelconque à titre indicatif (ex : 5 ou 10 Euros)
9- Il faut systématiquement vérifier bonne réception de vos envois via le suivi en ligne ou suite feedback du destinataire et contacter le Service Clients si l’envoi n’est pas livré dans le délai convenu
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